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Check zum Veränderungsstart

Klären Sie, was für den nächsten Schritt Ihres Veränderungsvorhabens bereits trägt – und was noch entschieden, vorbereitet oder abgesichert werden muss.

Vorläufiges Referenzwerkzeug. Diese Fassung dient der Erprobung der künftigen Toolbox. Bezeichnung, Inhalt und Einordnung können sich mit dem definitiven Werkzeugportfolio noch ändern.

Übersicht

Phase

Planen

Dauer

1 – 2 h

Teilnehmer

1 – 8

Was am Ende herauskommt

Eine übersichtliche Standortbestimmung mit konkreten Klärungsaufträgen – ohne künstlichen Gesamtscore.

Sie sehen für sechs Prüffelder, was geklärt, teilweise geklärt, ungeklärt oder nicht relevant ist. Aus den wichtigsten offenen Punkten entsteht ein Arbeitsplan mit nächstem Schritt, Verantwortung, Priorität und Termin. Das Ergebnis kann als PDF gespeichert; der Bearbeitungsstand kann lokal gesichert und später wieder geöffnet werden.

Wann es passt — und wann nicht

Nutzen Sie den Check vor dem Start, bei einer Neuausrichtung oder vor einem wichtigen Umsetzungsschritt.

Das Werkzeug passt, wenn …

  • ein gemeinsames Bild der Voraussetzungen fehlt;

  • offene Punkte zu Auftrag, Auswirkungen, Führung, Beteiligung, Ressourcen oder Umsetzung sichtbar werden sollen;

  • mehrere Perspektiven zusammengeführt werden müssen;

  • Sie nächste Klärungsschritte festlegen wollen.

Das Werkzeug passt nicht, wenn …

  • eine formelle Risiko-, Datenschutz-, Sicherheits- oder Rechtsprüfung erforderlich ist;

  • einzelne Personen oder ihre «Veränderungsbereitschaft» beurteilt werden sollen;

  • Konflikte, Stellenfolgen oder gesundheitliche Belastungen ein vertrauliches oder formelles Verfahren verlangen;

  • das Team einen politisch oder organisatorisch ungeklärten Auftrag nicht selbst klären kann.

«Ungeklärt» ist kein negatives Urteil, sondern ein sichtbarer Arbeitsauftrag. Ein hoher Anteil geklärter Aussagen ist keine Erfolgsgarantie.

Das brauchst du

Für eine Einzelbearbeitung genügen etwa 30 Minuten. Für die gemeinsame Klärung mit 2 bis 8 Personen sind 60 bis 120 Minuten sinnvoll.

Halten Sie den Auftrag, bekannte Rahmenbedingungen und Entscheide sowie eine Übersicht paralleler Vorhaben bereit. Beziehen Sie Personen ein, die Auftrag, betroffene Arbeit und Umsetzung aus unterschiedlichen Perspektiven beurteilen können. Die HTML-Datei läuft lokal im Browser; es werden keine Eingaben übertragen.

Werkzeug herunterladen

So gehst du vor

  • 1

    Vorhaben abgrenzen

  • 2

    Aussagen beurteilen

  • 3

    Unterschiede besprechen

  • 4

    Ergebnis ansehen

  • 5

    Klärungsaufträge priorisieren

  • 6

    Stand sichern

Worauf es beruht

Der Check verbindet zentrale Umsetzungsbedingungen eines Veränderungsvorhabens und richtet den Blick bewusst auch auf das Arbeitssystem.

Die sechs Prüffelder wurden aus der fachlichen Neubewertung der bisherigen Toolbox-Werkzeuge abgeleitet: Auftrag und Orientierung, Auswirkungen auf die Arbeit, Führung und Entscheidungen, Beteiligung und Zusammenarbeit, Ressourcen und Parallelbelastung sowie Lernen und Nachsteuern. Die Personalstrategie und die Strategie Digitale Verwaltung und ICT des Kantons Bern bilden den strategischen Bezugsrahmen. Der Check ist eine Designableitung für die Toolbox und kein wissenschaftlich validiertes Diagnoseinstrument.

Unterstützung findest du hier

Du hast Fragen zu den Werkzeugen oder brauchst Beratung für den Einsatz?